Els principis corporatius recollits en el Codi Ètic del GRUP PORTA tenen com a essència el respecte a la legalitat i, per tant, el compromís amb el compliment de la normativa vigent en cada moment, tant externa com interna, inclosa aquella relativa a:

  • Les normes de protecció mediambiental locals i internacionals aplicables, recollides també a la Política de Qualitat del Grup.
  • Les obligacions amb els organismes i autoritats públiques amb què les empreses mantinguin relació, directa o indirecta.

Així mateix, el GRUP PORTA manifesta el seu ferm compromís amb:

  • La lluita contra el blanqueig de capitals i la prevenció del frau, adoptant les mesures oportunes per evitar situacions de risc, especialment mitjançant polítiques de coneixement del client i transparència.
  • El rebuig absolut de les conductes de corrupció, suborn i tràfic d’influències.
  • La prevenció de conflictes d’interès, que hauran de ser comunicats a la Direcció i/o al Responsable de Compliment Penal i del Sistema Intern d’Informació (RCP/RSIIF) per a la presa de decisions adequades.

Un aspecte clau del Codi Ètic és la gestió de recursos humans i les relacions entre les persones del GRUP PORTA, fonamentada en el respecte a la dignitat, integritat, seguretat i salut de les persones en el seu entorn laboral.
Les relacions amb clients i proveïdors han de ser professionals, basades en la confiança mútua i benefici compartit, evitant conductes enganyoses o fraudulentes.
El GRUP PORTA també es compromet amb la protecció de la informació i la confidencialitat, pròpia i de tercers, així com amb el respecte als drets de propietat intel·lectual i industrial, adoptant mesures adequades en cada cas.

Canal intern i Responsable del Sistema Intern d’Informació (SIIF)
Per garantir el compliment del Codi Ètic i del Pla de Prevenció de Delictes, el GRUP PORTA disposa de:

Una persona responsable del Compliment Penal i del Sistema Intern d’Informació (RCP/RSIIF).Un canal ètic per comunicar, de bona fe i sense represàlies, possibles incompliments (adreça electrònica: canaletic@porta.ad).

Aquest canal permet informar sobre:

  • Infraccions del Codi Ètic o de protocols interns.
  • Infraccions penals, administratives greus o molt greus.
  • Incompliments laborals relacionats amb la seguretat i la salut laboral.

I. Sistema Intern d’Informació (SIIF)
El GRUP PORTA declara que disposa d’un Sistema Intern d’Informació, amb TRALDIS PORTA EXPRES, S.L. com a responsable del tractament de les dades personals, d’acord amb la normativa vigent.
Objectius:

  • Fomentar una cultura de comunicació i integritat.
  • Prevenir accions constitutives d’infraccions del Dret de la UE o de normativa nacional.Canals per comunicar:
  • Correu electrònic: canaletic@porta.ad
  • Correu postal: Polígon Industrial la Seu Carrer D, núm. 1 25700 La Seu d’Urgell
  • Lliurament escrit a la persona RCP/RSIIF
  • Reunió presencial sol·licitada per l’informant (en un màxim de 7 dies)

Verbalment:
Amb consentiment previ de l’informant, la reunió es pot:
Gravar en format segur, o

Transcriure íntegrament, oferint posteriorment validació per signatura.

Característiques del sistema
Garantia de confidencialitat i protecció de dades.

Possibilitat de comunicacions anònimes.

Canal preferent, però compatible amb comunicacions a l’Autoritat Independent de Protecció de l’Informant, Fiscalia Europea o altres organismes competents.

Protocol intern que regula:

  • Justificant de recepció en 7 dies naturals.
  • Resposta a la investigació en un màxim de 3 mesos.
  • Registre diligent de les informacions rebudes.
  • Dret d’audiència a la persona afectada.
  • Presumpció d’innocència i dret a l’honor.
  • Comunicació immediata al Ministeri Fiscal en cas d’indicis de delicte.

II. Tractament de dades personals
TRANSPORTES Y DISTRIBUCIONES, S.L.U. és responsable del tractament de les dades incloses en les comunicacions:
Finalitat: gestionar les informacions rebudes, iniciar si cal una investigació i aplicar mesures correctores.

Base legal: compliment d’una obligació legal / interès públic essencial (si inclou dades especials).

Destinataris: autoritats judicials, fiscals o administratives competents.

Termini de conservació:

Màxim 3 mesos si no es decideix obrir investigació.

Període complet d’aplicació de mesures correctores o procediment penal/sancionador, si n’hi ha.

Eliminació de dades falses o alienes a la normativa, llevat de casos de delicte.

Drets de la persona comunicant:

  • Accedir, rectificar, suprimir, limitar o oposar-se al tractament de les seves dades.
  • Sol·licituds per correu postal (Polígon Industrial la Seu Carrer D, núm. 1 25700 La Seu d’Urgell) o electrònic (dades@porta.ad).
  • Possibilitat de presentar reclamació a l’autoritat de protecció de dades competent.

III. No represàlia
El GRUP PORTA es compromet expressament a no exercir cap represàlia, amenaça ni acció contra les persones que comuniquin, de bona fe, possibles incompliments, i a aplicar mesures de protecció durant la tramitació dels expedients.

IV. Exempció i atenuació de sancions
Si la persona informant va participar en la infracció però la comunica abans de l’inici oficial d’un procediment sancionador, l’òrgan competent podrà, mitjançant resolució motivada, eximir-la de la sanció administrativa, sempre que es compleixin els requisits establerts per la normativa aplicable.